Favor de Leer toda la información.
Cuando su cuenta sea desactivada no se podrá volver a activar si hay algún documento olvidado.
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Cuando los estudiantes se gradúan y dejan el distrito su cuenta de google es desactivada. Cualquier documento o información que deseen guardar or retener, especialmente información o comunicación de algún colegio, ya no será disponible. Deben asumir que la cuenta será desactivada en la tarde del último día de escuela. Abajo hay algunos procedimientos que necesitan seguir mucho antes del ultimo dia con el distrito de GCISD. Estos procedimientos pueden tardar varios días dependiendo del volumen de la información o documentos que se desea guardar. Por favor hacerlo con tiempo de sobra.
Archivos de Google Drive:
Sugerimos que hagan un folder en su google drive llamado "archivos deseados". Solo muevan documentos a este folder que en verdad deseen guardar. En el puerto USB de la computadora introduzcan una unidad USB Flash (flash drive) y bajen el folder "archivos deseados" directamente al USB flash drive. Alternativamente, pueden bajar este folder a la computadora del distrito y después copiar estos archivos a un disco duro externo. Este proceso puede tomar bastante tiempo dependiendo del volumen de la información y archivos bajados. Por Favor hacerlo con tiempo de sobra.
Nota: Unidad flash es un dispositivo de almacenamiento portátil. No son muy caros y los puedes encontrar en cualquier tienda. 16gb es más que suficiente para un estudiante y usualmente cuestan menos de $10 en Walmart.
Gmail:
Todos los correos electrónicos que quieran guardar pueden ser guardados en el formato PDF en tu dispositivo USB Flash. Para guardar al formato PDF abre el correo electrónico que quieras guardar y arriba a la derecha del correo selecciona el icono de la impresora.
En la siguiente página, cambia la destinación a la opción "Save as PDF" despues opriman SAVE (guardar)
Seleccionen su USB DRIVE que debería estar insertado en la computadora. La letra de su dispositivo puede que sea diferente del ejemplo dado. Denle un nombre al correo que están guardando y opriman SAVE.
Repitan estos pasos con cada correo electronico que desean guardar.
INFORMACIÓN IMPORTANTE:
No compartas tus archivos con tu cuenta personal de Google como método de guardarlos. No podras tener los derechos a esos archivos en tu cuenta personal y perderás los archivos cuando tu cuenta sea desactivada.
Si tienes alguna pregunta de esta información. Envía un boleto de ayuda y haremos lo posible para assistir.
Te deseamos lo mejor en tu nueva aventura!